这几个小技巧,让我的学习和工作更高效

每天24小时,公平地分给了每一个人,有的人只能勉强完成基本任务,结果一生过得碌碌无为;而有的人在完成本职工作的基础上还能做许多不可思议的事情。
这多半都是拖延搞的鬼,我们不堪一击的意志力总是那么不争气。在上一篇文章中,我们已经了解了自己的意志力。而这篇文章,我将为大家分享几个我个人比较喜欢的方法,可以在一定程度上帮助我们提高意志力,告别拖延症带来的痛苦。
不是每个方法都适合你,不过每个方法都可以值得一试,这里给大家做个参考吧。

解决那些不想完成的任务

有很多事情值得我们去做,但却经常不愿意做或没时间做。比如读书、运动和早起,我们总想着「明天再说吧」,结果那个明天永远都不能到来。下面这几个方法也许会帮到你。

先改变注意力

我其实很少管理自己的时间,但是我的时间依然能得到比价高效的利用。这是因为我会管理自己的注意力。我会把自己的注意力排一个优先级,比如我会把阅读和上课排在第一位,把写作和运动健身排在第二位,把看电影、剧集和美食排在第三位……以此类推。所以在我有空余时间的时候,第一个想到的就是找本书读,有稍微大块的时间就会找课程去听一听……
有很多人跟我讲没时间看书,其实不是你没时间,是你把看书这件事排在太后面了。当你把注意力放在读书上,可能连睡觉的时间都会舍不得,怎么可能没时间呢?
所以尽量调整自己的注意力放在那些你原本没时间完成但又很重要的事情上吧。

培养惯性动作

让一些行为成为惯性,比如为了早起,你让它流程化。比如我的早起流程:

1、烧一壶水
2、上厕所
3、刷牙洗脸
4、泡一杯咖啡或红茶
5、写晨间日记
(列出当日计划)
每天起床后,不用动脑子,按照这个流程走一遍,自然就清醒了,而且也避免了早上迷迷糊糊发呆浪费掉时间。
类似的,我现在出门的流程:带上耳机,打开得到App或者喜马拉雅FM听一本书或者一个专栏的语音版或者一个访谈节目……而这个已经成为下意识的习惯了,不需要什么意志力了。
所以可以先把那些你想做但很难坚持的事情细分成一个流程,然后在相应的场景下(闹钟响、出门等)触发这套流程,让自己按照这个路程走一遍,慢慢就成为不用大脑思考的好习惯了。其实所谓意志力的培养,就是培养一些好习惯。

结构化拖延法

约翰·佩里《拖拉一点也无妨》介绍了一种用逆向思维战胜拖延证的方法——结构化拖延法。
我们总是不想做那些很重要的事情,但是不做这些事情的时候,我们至少还可以做些别的有点重要事情而不是发呆,比如整理一下房间,因为做了这些事就可以先暂时不做那些重要的必须做的事情了。
所以结构化拖延法,就是把你觉得有用的事情列进一个清单里,把最重要最紧急的事情排在最上面,而下面的事情虽然没那么重要但是也是必须要做的有用的事。这样做下面这些事就成了逃避上面事情的方法,虽然拖延了重要紧急的事情,但是你的时间没有浪费,依然做了很多有用的事情。
将结构化拖延法应用于生活中,我一般使用奇妙清单(Wonderlist)来将我要做的事情列成清单,最顶端的一般为最重要的事情,下面都是次重要的事情。比如目前最重要的事情是写一篇文章来完成公众号每周的更新,但是我不太情愿现在去做,想拖延一下,所以我去做了下面的“整理书架”这件事,来避免现在写文章,虽然文章没写完,但至少书架上的书整齐了许多。这比发呆、纠结强多了。

吞掉三只青蛙

如果上面的方法不适合你,那么可以试试「吃青蛙」的方法。博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》这本书里,将每天要处理的最重要的三件事比作「三只青蛙」,而我们要做的事情,就是花20%的时间吃掉这三只青蛙。
首先,先确定这三只青蛙。也就是找到最重要的三件事,比如今天最重要的三件事就是更新公众号,上逻辑学的网课,完成学校作业。
其次,吃掉「最大最丑的那只青蛙」,也就是先解决三件事中最困难的、最重要的那一个事情。
要注意的是,我们要保护我们自己的「青蛙时间」。也就是一定要为自己预留20%左右的时间来吃掉三只青蛙,雷打不动,这样即使其他事情被拖延了,但至少用你仅有的意志力完成了三件最重要的事情。

提高注意力也不是很难

在万不得已必须完成重要的任务的时候,我们薄弱的意志力很难让我们集中注意力去做事,所以我们经常走神。这该怎么办呢?其实走神是很正常的,不用太在意,快速回到正在做的事情上就好了。不过我们可以通过一些方法来避免注意力不集中。

番茄钟

25分钟全身心投入,5分钟休息,让后再25分钟……这就是番茄钟。我们把任务分解成半个小时一份。比如读懂一个章节的教材要一小时,那么就分解成两个番茄钟,第一个番茄钟来读教材,第二个番茄钟来做例题。
番茄钟适用于你不情愿做的事情。如果这件事你本身就可以很轻松地集中注意力,那么就不要使用番茄钟,因为会25分钟后会打断你的思路。
有番茄钟功能的App挺多的,大家自己去找一找就好了。我一般喜欢用「Forest」这个App,因为在工作时间它还可以避免我们使用手机。

制造仪式感

不知道大家有没有发现,在考试的时候我们很容易集中注意力,而且考试越重要,我们的注意力就越集中。这是因为考试是有「仪式感」的。我们在考试之前要做好准备:准备好几根笔、草稿纸、饮用水、巧克力……在刚拿到试卷时,还不能动笔,我们会用铃声前三五分钟的时间快速浏览试卷,尽量让自己心中有数,对一会要做的事情有一定的掌控力。
我们完全可以把这种仪式感推广到日常任何事情上。比如上课提前十分钟到教室,把笔记本摊开,写好日期、标题;准备好文具;接好一杯水;快速浏览一下教材上要讲的章节,知道一会要做什么,然后上课铃一响迅速投入到课堂中去……
把每件事都当做考试去做,制造出这种仪式感,我们才更容易全身心地投入进去。而做事开头5分钟左右的准备,是最至关重要的。

积极记录生活

将做的事情量化,积极记录每天的状态和行为,对自己的情况做到心中有数。这样能更容易让我们去积极生活。就像自从有了微信运动的步数排名,很多人都会特意出门运动,来让自己达到一万步以上。

记录时间

你每天花多长时间睡觉?花多长时间运动?花多长时间看书?话多长时间工作?又花多长时间看剧或打游戏?不看不知道,一看吓一跳。我们如果记录下这些时间,就会知道自己在时间分配上的问题,就不会再无辜地喊着「时间都去哪了?」找到自己时间利用的问题,然后对症下药就好了。
而对于时间的记录本身也是锻炼自己意志力的方法,这里推荐使用aTimeLogger2这个App来做时间记录,记录方法非常方便,而且图表也清晰明了。

记录运动

微信运动记录步数相对还是比较初级,不如花点钱买个运动手环,还可以记录心率、睡眠和公里数,让你能更全面地掌握你每天的身体状况。可以给自己设立一个小目标,每天强迫自己完成一个不错运动量。

让记录成为一种习惯

除了记录时间和运动,还可以记录财务情况、阅读情况、工作情况、事物摄入的热量等等,把自己每天做的事情量化,这样更容易了解自己每天的情况,每天给自己一个目标,一点一点培养自己的意志力。

找些人监督自己

自己坚持做一件事总会偷懒,而大家一起做一件事就比较容易坚持了,毕竟你放弃的话会很丢脸。所以公开喊出自己要做的事情吧。

公开自己的目标

比如我为了逼自己写作,我开了公众号并扬言每周至少更新两篇3000字左右的干货文章。好多亲人、朋友都关注了我的公众号,为了不打脸,我真的坚持了下来。而在这之前,我自己偷偷定下的目标几乎都是半途而废的。

加入社群互相监督

现在网上有各种打卡社群,比如早起打卡、跑步打卡、读书打卡等等……群里几十个甚至几百个小伙伴每天打卡,如果不打卡就要发红包。通过这种互相监督,也很容易让自己坚持下来。我就是通过「不跑就出局」这个社群的打卡养成了每天跑步习惯。类似这样的社群可以自己去找,也可以拉来一些小伙伴自己组建一个社群。
最近我也在试验做一个每天早起读书打卡的社群,在Glax讨论群里会有通知,回复「社群」到公众号Glax就可以加群

最后

我们了解了意志力,也知道了一些小方法来培养自己的意志力。而这一切的基础就是「开始」。我们都知道惯性定律:静止的倾向于静止,运动的倾向于运动。所以读过这两篇文章没有用,你还是在「静止」的状态,不如从现在开始,先动起来吧。
比如每天设个闹钟,闹钟一响就找本书翻开,不管你看几分钟,先坚持每天翻开它一次。过不了多久,你就能养成每天阅读的习惯了,甚至不需要什么意志力,也不会有什么拖延症了。

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